Helsingin Tekniikan Opiskelijat – HTO ry:n Toimikuntaohjesääntö
1 § Toimikunta ja sen perustaminen
Näissä ohjesäännöissä annetaan määräykset Helsingin Tekniikan Opiskelijat – HTO ry:n (myöhemmin yhdistys) toimikuntien toiminnasta.
Toimikunnalla tarkoitetaan yhdistyksen hallituksen määrittelemää tehtävää varten koottua ryhmää. Hallitus voi asettaa juoksevia tehtäviä varten toimikuntia, jolloin hallituksen on määrättävä toimikunnan puheenjohtaja, kokoonpano, tehtävät ja määräaika.
2 § Toimikuntien tarkoitus
Toimikuntien tavoitteena on suorittaa yhdistyksen hallituksen sille määräämä tehtävä. Toimikunnat mahdollistavat matalamman kynnyksen osallistumisen yhdistyksen toiminnan ja sen laadun kehittämiseen.
Toimikuntia voivat olla esimerkiksi Tursajaistoimikunta, vuosijuhlatoimikunta tai viestintätoimikunta. Toimikunta voi järjestää tapaamisia tehtävänsä suorittamisen tueksi.
3 § Toimikunnan puheenjohtaja
Hallitus määrää keskuudestaan toimikunnalle puheenjohtajan ja hänelle tarvittaessa varapuheenjohtajan. Nämä toimikunnan vastuuhenkilöt ovat vastuussa toimikunnan tavoitteesta ja sen saavuttamisesta määräajassa. Toimikunnan vastuuhenkilöt huolehtivat toimikunnan toiminnasta ja varmistavat sen noudattavan tätä ohjesääntöä.
Toimikunnan puheenjohtaja vastaa toimikunnan toiminnasta ja tiedotuksesta yhdistyksen hallitukselle.
4 § Toimikunnan kokoonpano ja määräaika
Yhdistyksen hallitus määrää toimikunnan kokoonpanon. Toimikunnan jäseneksi voivat liittyä kaikki yhdistyksen varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet ja hallituksen alumnit. Yksi henkilö voi toimia myös useamman toimikunnan jäsenenä.
Yhdistyksen hallitus määrää toimikunnalle tarkoituksenmukaisen määräajan, joka voi olla esimerkiksi puoli vuotta tai sidottu toimikunnan tapahtuman ajankohtaan.
5 § Toimikunnan vastuut ja velvollisuudet
Toimikunnan jäsenet sitoutuvat noudattamaan tätä ohjesääntöä. Mahdollinen toimikuntien viestinnässä käsiteltävä arkaluontoinen tieto on luottamuksellista. Toimikunnissa käsiteltyä tietoa ei saa jakaa luvatta toimikuntien tai yhdistyksen hallituksen ulkopuolelle.
Tapahtumia järjestävät toimikunnat laativat pienen raportin tapahtumasta ja sen toteutuksesta tulevien tapahtumien järjestämisen helpottamiseksi. Toimikunnan jäsen varmistaa, että hänen tekemänsä dokumentit ovat koko toimikunnan saatavilla.
Ilman hyvää syytä toimikunnan jäsenen ollessa poissa sovitusta tapahtumassa toimimisesta ilmoittamatta siitä kahta vuorokautta ennen toimikunnan vastuuhenkilöille, on hän velvollinen tarjoamaan marjakossupullon tai vastaavan muulle toimikunnalle.
Toimikunnan jäsenten tulee käyttäytyä asiallisesti edustaessaan toimikuntaa tai yhdistystä. Toimikunta ei saa toiminnallaan rikkoa yhdistyksen sääntöjä, ohjesääntöjä, eikä Suomen lakeja.
6 § Toimikunnan jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota toimikunnasta kirjallisella ilmoituksella toimikunnan vastuuhenkilölle tai yhdistyksen hallitukselle. Ero astuu voimaan välittömästi.
Jäsen voidaan yhdistyksen hallituksen päätöksellä erottaa toimikunnasta, mikäli jäsen on aiheuttanut yhdistykselle toiminnallaan huomattavaa vahinkoa tai mainehaittaa.
7 § Ohjesäännön muuttaminen
Muutoksista tähän ohjesääntöön päättää yhdistyksen kokous kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä paikalla olevista jäsenistä.
8 § Voimaantulo
Tämä ohjesääntö on hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 17.11.2023 ja astuu voimaan välittömästi.