Helsingin Tekniikan Opiskelijat – HTO ry:n Hallituksen ohjesääntö
1 § Hallituksen toiminnassa noudatetaan tätä ohjesääntöä ja yleistä kokouskäytäntöä niiltä osin kuin Helsingin Tekniikan Opiskelijat – HTO ry:n (jäljempänä yhdistys) säännöissä ei toisin mainita.
2 § Hallituksen puheenjohtaja kutsuu seuraavaksi kalenterivuodeksi valitun hallituksen järjestäytymiskokoukseen ennen varsinaisen toimikauden alkamista. Tässä kokouksessa hallitus valitsee keskuudestaan yhdistyksen säännöissä määritellyt vastuuhenkilöt ja sopii hallituksen muusta työnjaosta.
3 § Kokouskutsut hallitukselle toimitetaan hallituksen valitsemalla tavalla tai sähköpostitse.
4 § Hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja laatii ja toimittaa hallituksen kokouksen esityslistan nähtäväksi hallituksen valitsemaan kanavaan viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
5 § Ilman hyvää syytä hallituksen jäsenen ollessa poissa kokouksesta ilmoittamatta siitä kahta vuorokautta ennen hallituksen puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle, on hän velvollinen tarjoamaan alkoholipitoiset oluet tai vastaavat muulle hallitukselle.
6 § Hallituksen kokouksessa käsitellään esityslistaan merkityt asiat sekä ne kokouksessa esitetyt asiat, jotka hallitus päättää ottaa käsiteltäväkseen. Hallituksen jäsenen tulee mahdollisuuksien mukaan etukäteen ilmoittaa puheenjohtajalle mahdollisista esityslistalle tulevista asioista.
7 § Hallituksen kokouksesta laaditaan puheenjohtajan johdolla perusteltu päätöspöytäkirja. Pöytäkirjan tarkastamistapa on määritelty yhdistyksen säännöissä ja kokouksen sihteeri toimittaa pöytäkirjan tarkastettavaksi neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa kokouksesta.
8 § Erimielisyyden sattuessa asia ratkaistaan äänestämällä. Äänestys toimitetaan tavalla, jonka puheenjohtaja katsoo sopivimmaksi. Hallituksen päätökseksi tulee se kanta, jonka kanssa kokouksessa läsnä olevien hallituksen jäsenten enemmistö on samaa mieltä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se kanta, jonka kanssa kokouksen puheenjohtaja on samaa mieltä.
9 § Ensimmäistä kertaa esillä olevan asian käsittely siirretään seuraavaan hallituksen kokoukseen, mikäli vähintään kolmasosa (1/3) hallituksen läsnä olevista jäsenistä niin vaatii. Asian tullessa käsittelyyn toisen kerran on asiasta tehtävä päätös. Jos lepäämään jätetty asia tulee uuteen käsittelyyn olennaisesti muutettuna, on sitä käsiteltävä kuin se olisi asialistalla ensimmäistä kertaa.
10 § Tarvittaessa kokouksissa esitellään yhdistyksen taloudellinen tilanne. Tilanteen esittelevät rahaliikenteestä pääasiallisesti vastuussa olevat hallituksen jäsenet.
11 § Eriävä mielipide on ilmoitettava heti, kun päätös on tehty. Vastalause on ilmoitettava heti, kun päätös on tehty ja se on kirjallisesti liitettävä pöytäkirjaan viimeistään seitsemäntenä (7) päivänä asianomaisen kokouksen jälkeen. Eriävä mielipide on ilmoitettava erikseen jokaiseen yksittäiseen päätökseen.
12 § Hallituksen tekemää päätöstä ei tule samana toimikautena purkaa, ellei purkamispäätöstä kannata vähintään kolme viidesosaa (3/5) läsnä olevista hallituksen jäsenistä.
13 § Hallituksen jäsenten tulee noudattaa hallintolain (434/2003) 28 § mainittuja virkamiehen esteellisyysperusteita.
14 § Muutoksista tähän ohjesääntöön päättää yhdistyksen kokous kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä paikalla olevista jäsenistä.
Tämä ohjesääntö on hyväksytty HTO:n yhdistyksen kokouksessa 28.02.2022 ja astuu voimaan välittömästi.